Анализ эффективности рабочего времени — психология

Анализ эффективности рабочего времени — Психологос

Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию рабочего времени.

По определению, эффективность — это получение максимального результата при минимальных затратах. Формулировка лукавая, и по жизни эффективность зависит от того, какая конкретная задача поставлена руководством. Кроме того, тут всегда возможна игра для людей разного уровня деловой ответственности.

Смотри Эффективность использования рабочего времени и линейка деловой ответственности

Итак, что же такое: работать эффективно?

  • Это, сделав все, сохранить побольше сил и времени, или сделать как можно больше дел? Если вы стремитесь к покою и гармонии, вы выберете первое. Если вы любите дело и стремитесь к максимальным результатам, выберете второе.
  • Это сделать больше дел или сделать все важные дела? В обоих случаях мы работаем быстро и без отвлечений, но в первом случае, мы делаем только это — работаем все больше, быстрее и все меньше отвлекаемся, а во втором, вместо собственно работы, уделяем время планированию, расстановке приоритетов. См.→
  • Это выдать максимальную эффективность в ближайшее время или распланировать свои силы, чтобы работать эффективно долгие годы? Если мы думаем о перспективах, то мы, кроме непосредственной эффективности, позаботимся и об отдыхе, о своем здоровье и радости своей жизни.
  • А может быть, мы мыслим системно, а наша задача не только организовать эффективно свою работу, но сделать свою жизнь и работу осмысленной в целом? Смотри смысл и целесообразность: осмысленность деятельности См.→

Принцип разумной безупречности

Для многих ответственных людей хорошей подсказкой является Принцип разумной безупречности: «Делай лучшее из того, что можешь, в рамках того времени, которое имеешь». Смотри Безупречность

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Безупречность Безупречность — соответствие идеалу. Одна из ценностей, к которым может стремится человек. Девиз без…Линейка деловой ответственности

Линейка деловой ответственности — развитие личности в деловой сфере, рост инициативы и деловой ответ…

Срочно и быстрее или Спокойно и по-порядку Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию времени. Но что это такое: эффективно? Это с…Эффективность Эффективность — получение максимального результата при минимальных затратах. Вариант: достижение пос…Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя (А. Мейсел) Автор книги уверен, что многие повседневные задачи, отнимающие у нас массу времени, можно решать бол…Исповедь гения эффективности (М. Притула) Интервью с топ-менеджером «Альфа-Банка» Олегом Брагинским. ​Олег о себе: «Я счастливый человек — моя…Тест общей самоэффективности Оснащение: бланк методики с 10 суждениями для оценки. Особенности процедуры: полученные результаты т…Эта странная жизнь (Д. Гранин) Книга для всех, кому интересны отношения «человек – время», кто хочет больше успевать, справляться с…

  • Видео
  • Тайм-менеджмент
  • Эффективность

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/analiz-effektivnosti-rabochego-vremeni

Оценка эффективности использования рабочего времени менеджера 1 Методы

Оценка эффективности использования рабочего времени менеджера 1. Методы изучения затрат рабочего времени. 2. Цели и задачи ФРВ 3. Технология проведения ФРВ 4. Классификации затрат рабочего времени 5. Проведение, обработка и анализ результатов ФРВ

Методы изучения затрат рабочего времени Значительные ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени и менеджера, и исполнителей.

• Фотография рабочего времени (ФРВ)– это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенное время работы.

• В результате мы получаем точный срез – чем именно, и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

ФРВ Фотография рабочего времени представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени.

Кроме этого ФРВ можно использовать для : • Определение структуры рабочего времени. • Выявление потерь рабочего времени • Изучение опыта лучших сотрудников. • Установление норм труда. • Выявление причин невыполнения норм.

• Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые

ФРВ Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени. Кроме этого ФРВ можно использовать для следующих целей: • Определение структуры рабочего времени.

Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе. • Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных способов организации труда. • Установление норм.

Анализ данных по нескольким сотрудникам позволит получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем ФРВ проводится по нескольким сотрудникам с разной эффективностью, с тем, чтобы повысить обоснованность норм. • Выявление причин невыполнения норм.

Если нормы уже существуют, но ряд сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить причины такой ситуации. • Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРВ можно определить, на каких этапах производственного процесса происходят потери рабочего времени, и чем они вызваны: неэффективностью организации производства, нерационально выстроенной технологией или же недобросовестностью сотрудников.

Определение цели проведения ФРВ Определение целей проведения ФРВ (включает определение вида ФРВ, адекватного поставленным целям). • Определение предмета анализа. Выбор классификации затрат времени. • Подготовка бланков наблюдения. • Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей.

• Планирование времени проведения ФРВ, согласование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала и др. ) • Информирование персонала о предполагаемой ФРВ, разъяснение целей и последствий ФРВ. • Собственно проведение ФРВ. • Обработка результатов. • Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций).

Как видим, при проведении ФРВ очень большое внимание должно быть уделено подготовительным работам. От тщательности подготовки во многом зависят полученные результаты.

Параметры ФРВ Варианты использования (виды) ФРВ По времени проведения ФРВ • Часть смены • 1 смена • Несколько смен • 1 неделя (Несколько недель ) По периодичности проведения ФРВ • Разово • С определенной периодичностью (в определенные дни недели или месяца) По характеру наблюдения • Сплошное наблюдение в течение всей смены • Выборочное наблюдение определенных операций или мероприятий (например, совещаний) • Точечное наблюдение по установленному графику – называется методом моментных наблюдений. Наблюдатель курсирует по определенному маршруту (между большим количеством сотрудников) и фиксирует только то, что видит в момент посещения.

Параметры ФРВ Варианты использования (виды) ФРВ По количеству сотрудников, для которых проводится ФРВ • Один сотрудник • Несколько сотрудников отдела (например, лучшие и худшие, или наоборот, средние и т. п.

) • Весь отдел • Выборочно из разных отделов • Весь персонал По тому, кто осуществляет наблюдение • Сторонний наблюдатель лично • Сам сотрудник (в таком случае проводится самофотография) • Видеонаблюдение Использование внешних специалистов • Проведение ФВР своими силами (например, сотрудниками службы персонала или отдела труда и заработной платы) • Проведение ФРВ силами внешних специалистов (консультантов, исследователей) Существует много видов ФРВ и их выбор в первую очередь определяется поставленными целями.

Классификации затрат рабочего времени Выбор оснований классификации затрат. • • важно заранее провести классификацию затрат рабочего времени. Существуют как типичные затраты рабочего времени, так и довольно специфичные.

• Кроме того, нужно помнить и о целях наблюдения, и придерживаться той степени детализации затрат рабочего времени которая достаточна в каждом конкретном случае. Общепринятая классификация затрат рабочего времени следующая. Все рабочее время подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы = время выполнения производственного задания + время выполнения работы, не предусмотренной заданием.

Время выполнения производственного задания = подготовительно-заключительное время (подготовка себя и рабочего места к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы) + оперативное время (собственно время выполнения работы) + время обслуживания рабочего места (в течение работы) Оперативное время = основное время + вспомогательное время • Например, при выполнении печатных работ на компьютере, основное время — это печать текста, а вспомогательное – это проверка ошибок. Время обслуживания рабочего места = время технического обслуживания и время организационного обслуживания

Технология проведения ФРВ Время работы не предусмотренной заданием = случайная работа + непроизводительная работа Время перерывов = время регламентированных перерывов + время нерегламентированных перерывов Наиболее приемлема такая классификация для целей нормирования.

При нормировании все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые затраты рабочего времени включаются в норму времени: • Подготовительно-заключительное время • Оперативное время • Время обслуживания рабочего места • Время перерывов, предусмотренных технологией • Время на отдых и личные надобности Ненормируемые затраты рабочего времени : • Потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда) • Нарушения трудовой дисциплины Соответственно, чем больше выявлено ненормируемых затрат рабочего времени, тем больше резервы повышения производительности труда.

Пример бланка ФРВ № Наименование затрат рабочего времени Текущее время, часмин. Величина затрат рабочего времени, мин. 1 Приход на работу Включение компьютера 10. 05 5 3 Сортировка бумаг наведение порядка на столе 10. 15 15 4 Прием электронной почты 10. 15 10 Индекс 10.

00 2 Перекры ваемое время ПЗ 15 И т. д. Время, когда выполняется сразу две (или более) операции называется перекрываемым.

Принятые обозначения ПЗ – подготовительно-заключительное время ОП – оперативное время (основное + вспомогательное) Обс – время обслуживания рабочего места Обс ОП

Пункт классификации 1. Затраченное время, часов По направлению работы. Работа с внешней средой (внешние контакты) Работа внутри организации (внутренние контакты) 2. По месту приложения работы. На чужой территории Общий процент 301, 4 62, 8% 178, 6 37, 2% 480 мин 100% 195, 8 40, 8% На своей территории 284, 2 59, 2% 3.

По функции работы.

480 мин 100% Работа по управлению подчиненными 55, 7 11, 6% Техническая работа как сотрудника отдела 118, 6 24, 7% Взаимодействие с другими подразделениями 19, 7 4, 1% Взаимодействие с внешними партнерами 231, 8 48, 3% Взаимодействие с руководством 15, 4 3, 2% Помехи, отвлечения 9, 5 1, 9% Отдых, перерывы, обед 29, 3 6, 1%

Пункт классификации Затраченное Общий время, минут процент 4. По содержанию работы. Переговоры, встречи: 263, 0 54, 8% Телефонные разговоры.

18, 7 3, 9% Работа с почтой, переписка 9, 8 2, 0% Изучение и работа с прессой, Интернет 58, 3 12, 1% Работа с документами. 91, 7 19, 1% Прочая работа 38, 4 8, 0% 5. По объекту воздействия.

480, 0 100% Документы, СМИ, корреспонденция: 156, 5 32, 6% Сотрудники 59, 0 12, 3% Партнеры. 222, 7 46, 4% Техника, машины (ремонт, обслуживание) 3, 4 0, 7% Прочее 38, 4 8, 0% 480 100%

Фактический и нормативный балансы рабочего времени Фактический баланс Наименование затрат Работа по управлению подчиненными Техническая работа как сотрудника отдела Взаимодействие с другими подразделениями Взаимодействие с внешними партнерами % Нормативный баланс минут Затраты, подлежащие сокращению, минут % минут 11, 6% 55, 7 24, 7% 118, 6 4, 1% 19, 7 48, 3% 231, 8 3, 2% Взаимодействие с руководством 15, 4 Помехи, отвлечения 9, 5 1, 9% Отдых, перерывы 29, 3 6, 1% 20, 0 4, 2 Итого 480 100, 0

Классификации затрат рабочего времени руководителей, специалистов и служащих по методике НИИ труда Пункт классификации Организационнораспорядительная деятельность Инженерно-специальная деятельность Простая исполнительская деятельность Потери времени по организац -технич.

причинам Повышение квалификации Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины Обозначение (индекс) Ор Содержание затрат времени Организует, решает, утверждает, подписывает Ис Анализирует, консультирует, обобщает, разрабатывает варианты решений, согласует Пи Счетная работа, подготовка бланков, таблиц, поиск документов, считка и правка, уборка рабочего места, помещения. . По Ожидание в технич. архиве, ожидание приема у руководителя, ожидание информации, наладки выч. техники, оборудования Пкв Участие в семинарах, изучение методических материалов, специальной литературы Пнд Опоздания, преждевременный уход, личные разговоры на рабочем месте

Читайте также:  Учет времени - психология

Анализ результатов ФРВ 1. Расчет коэффициента использования рабочего времени (по фактическому балансу рабочего времени): К 1 = (Ор + Ис + Пи + Пкв + Отл) / Тсм 2.

Расчет коэффициента возможного повышения эффективности использования рабочего времени (по фактическому балансу рабочего времени): К 2 = ( Пи + По + Отл ) / Тсм 3.

Расчет коэффициента возможного повышения производительности труда в результате устранения потерь и сверхнормативных затрат рабочего времени: К 3 = К 2 / (100 — К 2)

Структура затрат рабочего времени руководителей, специалистов и технических исполнителей, % общих затрат Виды операций, процедур Руководящие работники предприятия Специ Служащие алисты (технические исполнители) Информационные 30 60 80 Подготовка и принятие управленческих решений 30 25 20 Организаторская работа 40 15 —

Как мы хотим, чтобы выглядел наш рабочий день?

Рабочий день. Как есть на самом деле

Рабочий день. Как мы думаем

Эффективность заложена в самой сути хронометража

Ограничения при проведении ФРВ В качестве ограничений использования того или иного метода могут быть: • Недостаток ресурсов для проведения полномасштабной серии ФРВ. • Ограничения производственного процесса, из-за чего сложно организовать стороннее наблюдение (например, недостаток места). • Невозможно использовать самонаблюдение, т. к.

затраты времени на фиксацию результатов могут вызвать нарушения технологического процесса (при жестко регламентированной деятельности, например, на конвейере). • Образовательный уровень сотрудников не позволяет использовать самофотографию (затраты времени на обучение не окупятся).

• Для целей оценки использование самофотографии непригодно, так как требуется стороннее экспертное заключение и т. д.

Хронометраж (ФРВ) – это компас с историей вашего пути После того, как я начал вести хронометраж, я могу посмотреть свой путь по дням, неделям, месяцам. Я могу увидеть прогресс. Я могу искоренить узкие места, как только они будут появляться. Я могу все три картинки: желаемую, мысленную и реальную свести к одной. И что самое главное, выглядеть она будет так, как я того захочу.

Хронометраж помимо всей прочей статистической информации, которая бесспорно очень ценна, дает еще и большой пласт информации для философских размышлений. Которые заставляют мозг думать, а руки делать. Хронометраж – это будущее. Используя данные хронометража, я могу очень точно запланировать любое дело. Чем точнее я планирую, тем выше моя эффективность, тем больше я могу успеть.

Источник: http://present5.com/ocenka-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni-menedzhera-1-metody/

Анализ использования рабочего времени

Кутафьева Л. В. Анализ использования рабочего времени // Молодой ученый. — 2013. — №3. — С. 242-244. — URL https://moluch.ru/archive/50/6315/ (дата обращения: 23.05.2018).

Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду.

От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей.

Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации [1,с.

53] «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

Для осуществления анализа использования рабочего времени используются отчетные и плановые данные за прошедший период и аналогичный период, шедший до него.

Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни.

Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено.

Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю [1].

В учебнике «Экономика фирмы» Чечевицыной Л. Н. [5, c.166] представлено такое определение человеко-часа и человека-дня: «человеко-часом отработанного или неотработанного времени считают один час пребывания работника в течение смены в фирме, а человеко-днем — один день работника в течение его пребывания в составе персонала фирмы».

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как [4]:

  • среднесписочная численность работников;
  • количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;
  • количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ);
  • количество дней, отработанных одним рабочим за год;
  • сверхурочно отработанное время;
  • средняя продолжительность рабочего дня.

При расчете данных показателей используются следующие формулы [4]:

(1)

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

— отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

— фактически — отработанные человеко-дни.

(2)

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени. Структура календарного времени представлена на рисунке.

Рис. 1 Структура календарного фонда времени.

Как видно из данного рисунка, календарный фонд рабочего времени включает в себя все рабочее и нерабочее время.

Из учебной литературы известно что, для определения фонда рабочего времени используют формулу [4]:

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

  1. календарный фонд рабочего времени [3]:

(4)

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

  1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени [3]:

(5)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни.

  1. максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

(6)

где — календарный фонд рабочего времени;

— праздничные дни;

— выходные дни;

— ежегодный отпуск.

Рассмотрим пример влияния того или иного фактора на фонд рабочего времени.

Задача: Определить влияние факторов на фонд рабочего времени методом цепных подстановок (таблица 1).

Таблица 1

Исходные данные для анализа.

ПоказательПланФактОтклонение
1Численность рабочих100110+10
2Общее количество дней, отработанных человеком за год240235-5
3Продолжительность рабочего дня87,5-0,5
4Фонд рабочего времени192000193875+1875

Для наглядности определения влияния каждого фактора на результативный (фонд рабочего времени) построим вторую таблицу. В этой таблице последовательно заменим плановые показатели на фактические, причем последовательность этих факторов должна быть строго соблюдена.

В таблице 2 представлена методика метода цепных подстановок на примере.

Таблица 2

Расчетная таблица

ФакторыФРВВлияние
численностьднипродолжительность
11002408192000
21102408211200+19200
31102358206800— 4400
41102357,5193875— 12925

Вывод: из расчетов видно, что увеличение численности на 10 человек способствовало росту фонда рабочего времени на 19200 человеко-часов.

Сокращение общего количества дней, отработанных одним рабочим за год на 5 дней привело к снижению фонда рабочего времени на 4400 человеко-часов.

Сокращение продолжительности рабочего дня на0,5 часа вызвало снижение фонда рабочего времени на 12925 человеко-часов.

В целом по предприятию, под влиянием выше факторов фонд рабочего времени увеличился на 1825 человеко-часов, однако в процессе анализа были выявлены скрытые резервы роста рабочего времени, использование которых возможно при снижении внутрисменных и целодневных простоев, предварительно выяснив их причины.

При анализировании использования рабочего времени, нужно так же учитывать потери рабочего времени. Такие потери могут быть целодневными и внутрисменными.

Целодневные потери делятся на [4]:

  • очередные отпуска;
  • отпуска в связи с родами;
  • простои;
  • отпуск с разрешения администрации;
  • прогулы;
  • болезни и т. д.

Внутрисменные потери могут быть связаны с [4]:

  • ремонтом оборудования;
  • отсутствием энергии;
  • льготными часами подростков;
  • перерывами в работе кормящих матерей и т. д.

Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

(7)

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— отработано за год одним рабочим дней (по плану);

— среднегодовая численность рабочих (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

(8)

где ВСП — внутрисменные простои;

— продолжительность рабочего дна (фактически);

— средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за год одним рабочим дней (фактически);

— среднегодовая численность рабочих (фактически).

После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам).

Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия.

Снижение потерь рабочего времени, связанных с трудовым коллективом, является резервом увеличения производства продукции, который не требует привлечения инвестиций.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

(9)

где ПРВ — потери рабочего времени;

— среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Литература:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации. — Москва: Проспект, КноРус, 2011. — 208 с.

  2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности металлургических предприятий: Учебное пособие для вузов. — 2-е изд. доп. и перераб. /Юзов О. В., Седых А. М. — М.: МИСИС, 2002. — 360 с.

  3. Басовский Л. Е., Басовская Е. Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2004. — 366 с. — (Высшее образование).

  4. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Ю. Г. Чернышёва, А. Л. Кочергин. — Ростов н/Д. Феникс, 2007. — 443 [1] с. — (Высшее образование).

  5. Чечевицына Л. Н. Экономика фирмы: учеб. пособие для студентов вузов / Л. Н. Чечевицына, И. Н. Чуев. — Изд. 2-е, доп. и перераб. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 382, [1] с. — (Высшее образование).

Читайте также:  Обвинение - психология

Источник: https://moluch.ru/archive/50/6315/

Анализ эффективности использования рабочего времени

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 8Следующая ⇒

Одним из важнейших условий рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах.

Его величина зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня.

Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Оценить полноту использования рабочего времени можно по отношению фактического фонда рабочего времени к плановому фонду рабочего времени, выраженного в процентах.

Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня за минусом внутрисменных и иных потерь рабочего времени, предусмотренных законодательством.

Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего времени (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).

К целодневным потерям рабочего времени относятся очередные и дополнительные отпуска, отпуска учащихся, отпуска в связи с родами и по болезни, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои.

Внутрисменные потери рабочего времени включают внутрисменные простои, перерывы матерям на кормление детей, сокращенный рабочий день подростков, сокращение работ в ночное время.

Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.

Кроме целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, анализируются непроизводительные затраты рабочего времени. Непроизводственные потери – это прежде всего производство брака.

Сверхурочное время работы – явление достаточно частое на предприятиях и оно бывает тогда, когда работник не укладывается в производство продукции в рабочее время.

Поскольку сверхурочное рабочее время всегда оплачивается в двойном или полуторном тарифе, то эта работа невыгодна для предприятия, и она должна ограничиваться каким-то определенным лимитом. При анализе использования рабочего времени сверхурочное время не относится и не может быть использовано как резерв.

Анализ производительности труда.

Наиболее объективным показателем использования трудовых ресурсов является производительность труда. Ее анализ позволяет оценить динамику производительности труда; установить основные факторы, оказывающие влияние на эффективность использования трудовых ресурсов; разработать предложения, направленные на повышение производительности труда.

Основными показателями производительности труда на предприятии являются показатели выработки и трудоемкости.

На среднегодовую выработку продукции одним работником влияют следующие факторы:

· Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала. Чем больше удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих.

· Среднее количество дней, отработанных одним рабочим за период.

· Средняя продолжительность рабочего дня.

· Среднечасовая выработка рабочего.

Расчет влияния этих факторов на производительность труда производится способами детерминированного факторного анализа.

Трудоемкость продукции представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении. Снижение трудоемкости продукции – ключевой фактор повышения производительности труда.

Кроме этого, на повышение производительности труда оказывают влияние такие факторы, как:

· совершенствование техники и технологии;

· улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализация предприятия, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства;

· совершенствование организации труда, т. е. повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины, совершенствование системы заработной платы, нормирование труда, повышение личной материальной заинтересованности всех работников.

Анализ уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. Производительность труда в большей степени определяется уровнем дохода, который получают работающие за свой труд. Общий уровень дохода работника включает оплату труда в денежной и натуральной формах, а также выплаты социального характера за счет средств предприятия.

Одним из важнейших признаков нормального функционирования предприятия является опережающий рост производительности труда по сравнению со средней заработной платой. В целях сохранения достигнутого уровня оплаты труда и обеспечения конкурентоспособности продукции предприятие должно стремиться иметь более высокую производительность труда за счет снижения трудовых затрат.

На завершающем этапе анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассчитывается доля прироста объема продукции за счет повышения производительности труда и изменение численности работающих.

Эти показатели являются критерием оценки эффективности научно-технических и организационно-трудосберегающих направлений развития производства, они учитываются при оценке результатов работы предприятий и их подразделений.

Анализ фонда заработной платы и выплат социального характера.

Фонд оплаты труда выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников. Предприятие само решает, какой фонд оплаты труда оно может установить, учитывая состояние рынка, необходимость обеспечения конкурентоспособности продукции на рынке, уровень инфляции и другие факторы.

Анализ проводят для выявления недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда, социальные выплаты и льготы и на задачи, связанные с развитием и функционированием персонала.

Анализ общих затрат на оплату труда, выплат и льгот социального характера, анализ расходования средств по основным направлениям издержек и анализ использования фонда оплаты труда и выплат социального характера проводят в динамике и в сравнении с достигнутыми показателями эффективности производства. Для этого проводится сравнение фактических данных за анализируемый период:

· с фактическими данными базисного периода;

· с плановыми показателями;

· с нормативными показателями;

· с лучшими и худшими данными прошедших периодов;

· с другими данными, привлекаемыми для анализа.

Одним из важных принципов анализа расходования средств на оплату труда, социальных выплат и льгот является его информативность.

Изменения по фонду оплаты труда и социальным выплатам отражаются на результатах производственной деятельности предприятия только в сочетании с многочисленными факторами, влияние которых в отдельности не определяется.

Например, данные об удельном весе заработной платы в общих затратах на персонал могут показать уменьшение этой доли, но если одновременно имел место рост выплат социального характера, то суммарный доход работника не изменится.

Однако информация приобретает иной акцент, если планировалось повысить удельный вес заработной платы в общих затратах. Кроме того, затраты на оплату труда, материальное стимулирование, развитие персонала, поддержание заданных соотношений в росте производительности труда и средней заработной платы целесообразнее оценивать через качественные показатели.

Особенность формирования средств на оплату труда и социальные выплаты в современных условиях состоит в том, что эти средства никто не выделяет.

Определяются они, исходя из количества персонала, условий их оплаты в соответствии с законодательством, коллективным договором, тарифными соглашениями, трудовыми договорами, результатами труда работающих.

Анализ средств на оплату труда должен подтвердить или опровергнуть рациональность расходования средств, исходя из критериев оценки работы предприятия. В качестве критериев могут быть использованы:

· динамика размеров прибыли в связи с рациональным использованием средств на оплату труда;

· фактор снижения цен на продукцию или услуги, связанные со снижением затрат на оплату труда и социальные выплаты.

Источник: https://lektsia.com/4x68e.html

Основные показатели эффективности использования рабочего времени

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования — важнейшее условие увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах.

Его величина зависит от числа рабочих, — продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня.

Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени.

Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия.

В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов

(продолжительности рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет выявить потери рабочего времени в абсолютных единицах измерения и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в течение рабочего дня, обусловленных законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени позволяет выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом периоде зависит от целодневных простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой по формуле:

Крд = Прд. ф. / Прд. пл, (1)

где Крд — коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл — продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл, (2)

где: Кд — коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл — количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности использования рабочего времени одним рабочим осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 — Пф) / (100 – Ппл), (в%); (3)

Крф = (Фф — Пф) / (Фпл — Ппл) (в часах), (4)

где: Крф — коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл — потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл — расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях,

Читайте также:  Критика в обход сопротивлений - психология

продолжительность рабочего дня.

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) можно провести следующие расчеты, используя метод цепных подстановок.

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ∆Чр*Рф*Дф (5)

2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году':

∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф (6)

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп (7)

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы. [10]

Возможное уменьшение численности работающих за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени определяют по формуле:

Эч = (Тпв+Тл) * К*Фф (8)

где: Э — возможное уменьшение численности за счет сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени, чел, Тпв — потери рабочего времени, час, Тл — нерациональные затраты рабочего времени, час, К — коэффициент возможного сокращения потерь и нерациональных затрат рабочего времени. Фф — фактический фонд рабочего времени одного рабочего, час.

Для выявления потерь и нерациональных затрат рабочего времени анализируется общий фонд рабочего времени рабочих и определяется влияние факторов на использование рабочего времени

Величина недоданной продукции в результате неявок и потерь рабочего времени определяется по формуле:

∆О = ∑ Т*В (9)

где ∆О – величина недоданной продукции, руб.;

Т — неявки и потери рабочего времени, подлежащие сокращению, час. (дни); В — выработка продукции часовая (дневная), руб.

Наличие целодневных потерь рабочего времени ведет к невыполнению среднегодовой выработки, а внутрисменные потери рабочего времени вызывают невыполнение среднедневной выработки.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и базисного фонда рабочего времени.

Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени определяется по формуле;

∆В = ((Фф-Фпл) / Фф) *100 (10),

где В — прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%;

Фф — фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час; Фпл — фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы:

1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

эч1 = (Пр+Пцд) / Фр (11)

где: Пр — целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл — целодневные простои, чел. -дни; Фр — потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:

Эч2 = (Пф. б – Ппл. б) * Чрф Фр (12)

где: Пф. б, Ппл. б — потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за

предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф — фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.

3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:

Эч3 = (Пф. а – Ппла) * Чрф Фр (13)

где: Пф. а, Ппл. а — целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр — фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

4. Сокращение внутрисменных потерь рабочего времени:

(Пв. ф. – Пв. пл)

Эч4 = (Пв. ф* Чрф) 100, (14), или Эч4 = * Чр. ф (15)

где Пв. ф, Пв, пл – внутрисменные потери рабочего времени по факту и плану.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/25138.html

Методы анализа эффективности использования рабочего времени

70 просмотров

Изучение использования рабочего времени на предприятиях дает возможность выявить потери времени и их причины и добиться более рационального использования труда персонала.

Выявление резервов использования рабочего времени, эффективность всех стадий производства зависят от учета рабочего времени.

Независимо от режима работы на каждом предприятии должен быть организован табельный учет использования рабочего времени (типовая форма № П-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»).

В табель вносят всех постоянных и временных работников, которые находятся в списочном составе предприятия.

Записи в табеле учета использования рабочего времени о причинах отсутствия на работе, работы сверх нормы и других отклонениях от нормальных условий труда должны осуществляться только на основе соответствующих документов.

Учет использования рабочего времени может производиться либо методом непрерывной регистрации, либо по отклонениям, т.е. только отметкой о неявках, опозданиях, прогулах. В конце месяца рассчитывают общий календарный фонд рабочего времени, время неявок,  в т.ч. по отдельным причинам.

Из общего календарного фонда вычитают все потери и получают фактически отработанное время.

Фонд рабочего времени разделяется на целодневный и внутрисменный. Целодневный фонд рабочего времени содержит количество рабочих дней, которые необходимо отработать одному или всем работникам на протяжении месяца, квартала, года.

Эффективность использования целодневного рабочего времени анализируют на основе табельного учета. Внутрисменный фонд – это количество часов и минут работы за смену.

Использование внутрисменного рабочего времени устанавливают при проведении обследований (фотографий и самофотографий рабочего дня, моментных наблюдений).

            Фотография проводится для получения данных о потерях рабочего времени по разным причинам и разработки организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Фотография осуществляется наблюдателем или самим работником (самофотография) методом непрерывных замеров во время выполнения производственного задания на рабочем месте.

Как правило, объектами наблюдений являются работники, которые не выполняют задания, для установления причин невыполнения или передовые работники для изучения передового опыта. На основе материалов фотографии составляется фактический баланс рабочего времени, который сравнивается с нормативным балансом.

Для анализа использования рабочего времени рассчитывают относительные показатели использования рабочего времени (коэффициент эффективного использования сменного рабочего времени, коэффициенты явных и скрытых потерь рабочего времени).

            Метод моментных наблюдений состоит в том, что наблюдатель через неодинаковые промежутки времени (моменты) фиксирует то, что происходит на рабочих местах в зоне наблюдения. При этом методе значительно возрастает количество наблюдаемых объектов, повышается оперативность получения необходимой информации, обеспечивается достаточная точность результатов наблюдений.

            Эффективность использования рабочего времени на протяжении месяца, квартала, года анализируют по данным формы статистической отчетности № 3-ПВ «Отчет об использовании рабочего времени».

Источник: https://students-library.com/library/read/47112-metody-analiza-effektivnosti-ispolzovania-rabocego-vremeni

Время — деньги! Анализ эффективности рабочего дня

Андрей Стыгарь

Рано или поздно вы зададитесь вопросом, а эффективно ли я работаю, эффективно ли работают мои подчиненные?

Глянешь, бывает, на сотрудников – все трудятся… Только понимаешь, что от одного сотрудника толку намного больше, чем от другого. Вот здесь и может возникнуть идея – посмотреть, а что конкретно я (для начала) и другие сотрудники делают в течение дня. С собой все проще – врать себе не станете (надеюсь). Сложнее с сотрудниками – они не особо радуются каким-либо нестандартным просьбам.

Чтобы разобраться, что происходит в течение рабочего дня, вам стоит создать определенную пустографку, пример которой вы можете скачать внизу данной статьи.

Пустографка содержит вверху информацию о дате заполнения и инициалах сотрудника. Дальше имеется таблица, в которой первый столбик – это место для записи задач, действий, которые вы производите.

А остальные столбики – это разбивка рабочего дня на каждые 5 минут.

Что необходимо делать?

Все просто – заполняем по одной пустографке в день в течение одной недели. Отмечаем каждое свое движение, начиная от похода на перекур, обед, в туалет, «подышать свежим воздухом», заканчивая задачами по своим прямым обязанностям.

Отмечайте даже, как долго вы общались по телефону (у многих сотрудников этот фактор часто съедает уйму времени). В принципе для менеджера по продажам общаться по телефону – это его прямая обязанность.

Но если вы, например, занимаете должность, которая обязывает много времени проводить в расчетах, а у вас постоянно звонит телефон, тогда эффективность работы понижается.

То, что вы сами заполните пустографку с максимальной достоверностью, в этом я не сомневаюсь (тем более, если именно вы стали инициатором данного «исследования времени»). А вот достоверность информации ваших сотрудников – под вопросом. Написать можно все, что угодно. Что делать в такой ситуации?

Во-первых, постарайтесь объяснить сотрудникам, что никто никого не собирается увольнять, а вам всего лишь нужно определить, какие рутинные процессы «тянут их на дно», мы ведь рутину можем автоматизировать!

Во-вторых, даже если вам и попытаются «насочинять сказок», все равно знайте, что у сотрудника, который работает без особых напрягов, обычно не хватает фантазии насочинять лишних задач. Обычно весь рабочий день может вылиться в 3-5 задач.

В-третьих, вы можете выборочно попросить результаты выполнения той или иной задачи.

Анализ

После того, как пустографки были заполнены, вам необходимо перенести информацию в файл MS Excel для ее дальнейшего анализа. Не просите сотрудников заполнять пустографки сразу в MS Excel – это может увеличить время их заполнения. Ручкой на бумаге – легче и быстрее.

После переноса всей информации в MS Excel присвойте каждой задаче определенную категорию, чтобы в дальнейшем провести по категориям задач группировку. Категорийность стоит присваивать, ссылаясь на обязанности сотрудников. Если вы менеджер по закупкам, то категории могут быть следующие: создание заказа, оприходывание товара, общение с отделом продаж и так далее.

После того, как категории были присвоены, напротив каждой строки посчитайте, сколько времени понадобилось сотруднику на выполнение задачи, действия. Потом, используя сводную таблицу, определите общие затраты времени по каждой категории задач. Определите долю каждой категории в общих затратах времени анализируемой недели.

Выводы

В итоге стоит сделать выводы:

  • Кто и чем занимается?
  • Чем отличается структура рабочего времени одного сотрудника от другого?
  • Соответствуют ли выполняемые фактические задачи обязанностям сотрудника?
  • Существует ли рутина, которая затрудняет работу сотрудников, и поэтому задачи выполняются не так быстро и качественно?…

Когда вы поймете текущую картину и найдете ответы на вопросы, вы поймете, что можно улучшить в своей работе и работе ваших сотрудников.

P.S. На практике и сам проводил предложенное выше исследование времени в отделе закупок (аналитики). Статистика была интересна.

Как результат, в отделе появился еще один сотрудник, который на себя перетянул всю рутину (около 20% времени сотрудников отдела), которая мешала менеджерам по закупкам эффективно выполнять свои первоначальные обязанности – закупки, управление запасами, ценообразование, аналитика…

По ссылке вы можете скачать образец пустографки описанной в статье.

Статья впервые опубликована на сайте автора.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/practices/1791979-vremya-dengi-analiz-effektivnosti-rabochego-dnya

Ссылка на основную публикацию