Организация рабочего дня: рекомендации психологов
Наши будни часто определяются не приоритетами или желаниями, а сиюминутными заботами и суетой. Мы и рады бы проводить день более продуктивно, но эти письма, встречи, переговоры незаметно съедают все наше время.
Конечно, есть множество приемов повышения производительности — от банального ведения списка дел до более сложных методик тайм-менеджмента. И это вроде бы работает.
По крайней мере, какое-то время, пока рутина снова не возьмет свое.
Но что, если обратиться к научным данным о том, как функционирует наш мозг в течение дня, и использовать эту информацию для увеличения своей производительности?
- Миф о многозадачности: как количество приоритетов влияет на продуктивность
Берегите ваши первые три часа
По мнению психолога Рона Фридмана (Ron Friedman), первые три часа рабочего дня являются наиболее ценными и продуктивными.
В это время вместо того, чтобы проверять электронную почту, сообщения в соцсетях или отвечать на запросы других людей, лучше сосредоточиться на самой важной работе.
«Как правило, у нас ежедневно есть окно протяженностью около трех часов, в течение которых мы реально сосредоточены, сфокусированы. Это время, идеальное для планирования, обдумывания, написания речей, — пишет Фридман в статье для Harvard Business Review. — Если мы тратим эти лучшие часы на второстепенные задачи, мы оказываемся гораздо менее эффективными, чем могли бы быть».
Исследования показали, что в течение дня мы испытываем постепенное снижение когнитивных функций (памяти, внимания, умственной работоспособности), и именно поэтому важные и сложные задачи не стоит откладывать на вечер.
Кроме того, в первой половине дня нужно страться быть проактивным, а не реактивным, то есть в приоритете должна быть самостоятельная работа и активные действия, а не реагирование на запросы коллег, клиентов, партнеров.
Думайте, как шеф-повар
Как лучше всего начинать свой день? Оказывается, здесь есть чему поучиться в кулинарном мире. У французских шеф-поваров даже есть термин mise en place , то есть «все на своих местах».
«Посмотрите, как работают повара, — сравнивает Фридман. — Они не спешат с самого утра к плите и не принимаются за готовку блюд.
Вместо этого они тратят некоторое время на то, чтобы обеспечить себе идеальные условия: достают и раскладывают необходимые инструменты, подготавливают ингредиенты в нужном количестве и пропорциях — в общем, все, что понадобится в работе. Сначала они решают стратегические вопросы, а уже затем берутся за решение текущих задач».
Используя первые несколько минут вашего дня для планирования и наведения порядка на рабочем месте, вы сможете обеспечить себе максимально продуктивный остаток дня.
- Психология продуктивности: как сделать больше в короткие сроки?
Знайте, когда ваши мозг и тело нуждаются в отдыхе
Основатель The Energy Project Тони Шварц (Tony Schwartz), утверждает, что не только мозг постепенно устает в течение дня.
С точки зрения физиологии в течение дня мы следуем так называемым ультрадианным ритмам — циклам активности продолжительностью от 90 до 120 минут, после которых нам требуется небольшая передышка.
Если не предусмотреть отдыха между этими циклами, то, согласно теории Шварца, ваша продуктивность в течение дня начнет резко падать.
Вместо занятий тайм-менеджментом можно попытаться управлять своей энергией и продуктивностью.
Среди прочего, это означает, что если организм подает явные сигналы — чувство усталости, голода, зевота, потягивания — стоит сделать небольшой перерыв, встать из-за стола, выйти прогуляться. Игнорируя эти сигналы, мы в итоге быстро тратим силы, которых должно было хватить до конца дня.
15:00 — переломный момент рабочего дня
Вы наверняка замечали, что послеобеденные часы — самый утомительный период рабочего дня. Это тоже обусловлено биологическими ритмами, но на этот раз циркадными — связанными со сменой дня и ночи. Приблизительно после трех часов пополудни организм начинает выработку гормона мелатонина, регулятора суточных ритмов. Он вызывает чувство усталости и сонливости.
Идеальный способ проскочить этот переломный момент — небольшой послеобеденный сон, буквально 20-30 минут. Однако для большинства из нас он недоступен. Но есть и другие варианты.
Фридман советует иметь в виду эти суточные колебания энергии, и планировать на вторую половину дня менее сложные задачи, не требующие силы воли, точности, концентрации, максимальных интеллектуальных усилий. После 3 часов дня лучше как раз заняться разбором электронной почты, звонками, творческими задачами.
Ключевое слово здесь снова «планирование». Распределяйте заранее не только свои силы, но и свое время.
- Почему дневной сон повышает продуктивность: данные исследований NASA
Установите точное время конца рабочего дня
И главное — придерживайтесь его. Интернет и мобильные гаджеты, помимо всего прочего, способствуют тому, что работа легко проникает в остальную часть нашей жизни.
Мы проверяем электронную почту за завтраком, во время обеда, перед сном.
«Мобильными устройства способны мгновенно передавать наши сообщения, и это создает ложное ощущение постоянной срочности, неотложности и вызывает своего рода привыкание», — считает Фридман.
Если вы научитесь вечером полностью отключаться от работы, то будете чувствовать себя свежими и отдохнувшими на следующий день, и как следствие, ваша продуктивность возрастет. Но как этого добиться, если мобильные устройства не отпускают нас, то и дело сигнализируя об очередном полученном сообщении?
Чтобы свести к минимуму соблазн проверять рабочую почту в нерабочее время, Фридман предлагает разделить гаджеты на устройства для работы и отдыха: «На моем айпаде, например, нет электронной почты. Я использую его только для развлечений, в то время как мобильный телефон — это мой рабочий инструмент».
Отведите время для игр
Да-да. Например, для компьютерных игр. По словам Фридмана, это хороший способ улучшить когнитивные функции мозга. «Видеоигры так устроены, что чем дольше вы в них играете — тем больше возрастает их сложность. Каждый уровень сложнее предыдущего. В работе же, чаще всего, наоборот, мы не сталкиваемся с прогрессирующей сложностью задач». Поэтому видеоигры — это своего рода тренажер для мозга.
Физические упражнения — тоже отличный вариант.
Как утверждают исследователи из нидерландского института изучения человеческого поведения (Behavioral Science Institute) физическая активность помогает справиться с усталостью, которая накапливается во время сидячей работы. Особенно это касается офисных работников, которые несмотря на то, что занятия спортом были бы им наиболее полезны, наоборот, обычно наименее физически активны.
Страрайтесь по-настоящему отдыхать в свое свободное время. Получайте удовольствие от того, как вы проводите ваш досуг. Ищите стимулы за пределами рабочего места, новые увлечения, интересные задачи. В жизни обязательно должно быть место чему-то, помимо работы — только так вы сможете поднять вашу производительность.
Высоких вам конверсий!
По материалам helpscout.net, image source b80399
Источник: https://lpgenerator.ru/blog/2015/12/04/organizaciya-rabochego-dnya-rekomendacii-psihologov/
Организация времени
Организация времени или time management — это наука, которой посвящены целые тома книг. Огромное количество людей сталкиваются с тем, что большую часть жизни за них кто-то составляет график: в детском саду, школе, институте, на работе.
Мы привыкаем к определенному ритму, пусть он нам и не нравится: в определенное время вставать, в один и тот же час обедать, ненавидеть понедельники, ждать вечер пятницы, а субботу и воскресенье считать лучшими днями недели.
Многие люди живут именно так, однако, стоит однажды выпасть из привычной круговерти — начать работать на себя — и появляется масса трудностей, связанных с организацией собственного времени.
Вы начинаете поздно ложиться и поздно вставать, много времени уделять отдыху и мало работе или наоборот — работа поглощает настолько, что вы просто выпадаете из жизни своих друзей и даже семьи. Именно поэтому собственный бизнес нужно начинать с правильной организации рабочего и свободного времени.
Как организовать свое время?
Существуют разные способы того, как эффективно организовать свое время. Однако, начало практически у всех методов одинаковое. Перво-наперво стоит выяснить, куда же ваше время девается.
Для этого рекомендуется завести дневник. Сегодня в книжных магазинах можно найти даже уже готовые дневники, с красочными, разлинованными определенным образом, страницами.
Но обычная тетрадь или файл в Ворде тоже подойдет.
Что писать в дневник?
Составьте план: программа-максимум (чего вы хотите добиться в жизни), время, за которое планируете добиться желаемого, ресурсы, которые вам для этого потребуются, определите круг задач, направленных на выполнение задуманного в указанные сроки.
Все задачи можно разделить на 3 категории: важнейшие (около 15% от общего объема), важные (20%), мало существенные (65%). Пронумеруйте задачи по степени их важности. Первые 15% списка будут состоять из важнейших задач, вторые 20% — важных и остальные 65% — несущественные.
Выполнением важнейших задач стоит заняться в первую очередь, а остальные 2 категории можно рассмотреть на предмет их делегирования кому-то.
Далее — план на каждый день. Выпишите в дневник задачи на сегодня. Просмотрите список и вычеркните то, что вряд ли сможете осуществить. Но все, что останется в плане — будьте добры выполнить. Назначили на день 5 встреч — значит надо провести 5 встреч. Важнейший принцип организация рабочего времени — не отвлекаться и доводить даже пустяковое дело до конца.
Как правильно организовать свое время утром?
Утро — хорошее время для важнейших дел. Однако, прежде чем приступить к ним, стоит найти время, чтобы побыть «внутри себя». Не стоит сразу браться за неотложные дела: просмотрите почту, почитайте газету и т. д. Утренний настрой обязательно должен быть позитивным.
Правила середины дня
Многие методы организации рабочего времени таковы, что позволяют вносить коррективы в свой график. Однако, все специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют избегать импульсивных решений, способных отвлечь вас от запланированных дел. Не срочные проблемы лучше отклонять сразу. Что касается отдыха, то 5-10 минут в течение каждого часа должны быть обязательно ему посвящены.
Правила завершения дня
Все способы организации времени были бы бесполезны без подведения итогов дня. Определите, в котором часу вы заканчиваете работу и переходите к отдыху. Начатые с утра небольшие дела нужно завершить.
План на следующий день расписывается тоже вечером. Здорово, если вы возьмете за правило записывать в дневник хотя бы 5 хороших вещей, которые произошли за день.
Если подумать, то даже среди мелочей 5 позитивных событий всегда найдутся.
Конечно, методов как организовать свободное и рабочее время — огромное множество. Но вести дневник и планировать свой день — одна из очень эффективных методик, которую специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют тем, кто только учится управлять своим временем.
| Как правильно ставить цели и достигать их?Для того чтобы добиваться поставленных целей важно знать и понимать механизмы, которые приводят к положительному результату, а именно, правильно ставить цели и четко представлять каждый шаг на пути к их достижению. |
Если проснулось вдохновение и появилось желание создать великое произведение, то пора этим заняться. Стоит воспользоваться советами, с чего начать писать книгу, для начинающих они могут быть полезны, — и вперед!
Источник: http://kak-bog.ru/organizaciya-vremeni
Урок 1. Основы тайм-менеджмента
Целью данного урока является помочь вам максимально разобраться в особенностях и нюансах тайм-менеджмента, а также на глубинном уровне осознать и прочувствовать, как может эффективная организация своего времени способствовать достижению целей, помогать в развитии потенциала своей личности и оказывать благоприятное воздействие на жизнь в целом. В уроке будут рассмотрены такие вопросы как цели управления временем и его предпосылки, основные этапы и особенности этого процесса. Кроме того, вы узнаете массу советов по повышению личной эффективности и сможете выбрать те из них, которые будут подходить конкретно вам.
Содержание
Многообразие форм тайм-менеджмента
Сегодня существует огромное количество самых разнообразных подходов к проблеме управления временем. Разобраться в них с нуля очень сложно, ещё сложнее определить, какой из них может быть полезен именно вам.
Как отмечает автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем» Сергей Калинин, специалисты выделяют три типа тайм-менеджмента: персональный (личный), ролевой (профессиональный), а также социальный тайм-менеджмент. А внутри этих типов могут существовать неограниченные (и даже пересекающиеся) множества систем, методов и концепций управления временем, часть из которых имеют авторские названия.
Индивидуальное управление временем тесно совмещено с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности. Для этого каждый из нас использует собственные методы и подходы, черпая информацию из книг, интернет-сайтов и блогов, советов друзей и коллег, а также своих идей по повышению эффективности использования личного времени.
Ролевой (профессиональный) тайм-менеджмент помогает человеку быть эффективным в рамках исполнения им какой-либо конкретной социальной роли, обычно — профессиональной.
Как отмечает Сергей Калинин, профессиональный тайм-менеджмент — «это на 50% психология трудовой деятельности и ещё на 50% методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда)».
В таком тайм-менеджменте обычно требуется помощь профессионального консультанта.
И, наконец, социальный тайм-менеджмент посвящён межличностным отношениям и (или) совместному управлению временем нескольких людей. Типичный пример такого тайм-менеджмента — корпоративный.
Значительная часть усилий социального управления временем заключается в оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только потом некоторое внимание уделяется собственно методам тайм-менеджмента.
Отличия и сходные черты данных типов тайм-менеджмента приведены в табл. 1.
Таблица 1 — Типы управления временем
Примечание: Содержание таблицы изменено автором таким образом, чтобы сместить акценты с профессионального и корпоративного тайм-менеджмента на исходные, более общие типы — ролевой и социальный тайм-менеджмент.
В наших уроках мы будем говорить о личном тайм-менеджменте. Тем не менее, ничто не помешает вам применить отдельные методы управления временем для выполнения ваших ролевых функций либо для повышения эффективности работы вашего коллектива.
Исходя из сказанного выше, нетрудно понять, почему не существует и не может существовать никакой единой надёжной системы тайм-менеджмента. Личное управление временем — как индивидуальная психология, сколько людей — столько и точек зрения. Поэтому подбирайте те методы, которые вам наиболее удобны, и — кто знает! — может быть, вы даже изобретёте свой.
Изучая всё многообразие подходов к управлению временем, можно предположить, что существуют три принципиальные сущности тайм-менеджмента — это системы, концепции и методы управления временем.
Концепция управления временем — это определённый способ понимания и восприятия эффективности использования личного времени, от которой зависит в значительной мере удовлетворённость личным тайм-менеджментом.
Концепция включает в себя следующие элементы:
- причину и повод управления временем;
- цель управления временем;
- ценности и принципы управления временем;
- философию управления временем.
Наличие каждого из этих составных элементов необязательно в строгом смысле этого слова, однако зачастую все они в явном или неявном виде присутствуют.
В общем случае можно констатировать, что концепция управления временем часто формируется у конкретного автора под воздействием личных жизненных обстоятельств, и она весьма подробно описывается в его работах. Не все концепции имеют конкретных авторов ввиду их ценностного характера.
Метод управления временем — систематизированная последовательность действий, направленная на решение конкретной задачи управления временем. Обычно методы управления временем могут быть подробно описаны (в отличие от концепций) и имеют конкретного автора. Совокупность однородных методов управления временем называют подходом к управлению временем.
Система управления временем — комбинация взаимодействующих элементов, в частности, концепции и методов управления временем, направленная на достижение поставленной перед вами цели.
Определение целей управления временем
Залог эффективного тайм-менеджмента — чёткое понимание того, зачем он необходим, и почему его отсутствие вызывает дискомфорт.
В следующем уроке мы будем говорить об эффективном целеполагании применительно к отдельным задачам, но уже сейчас можем подчеркнуть важность изначально поставленной цели известной поговоркой: что посеешь, то и пожнёшь.
Все наиболее популярные системы тайм-менеджмента основаны на глубокой потребности в них их создателей.
Так, о системе личной эффективности одного из отцов-основателей США Бенджамина Франклина (1706–1790) известно, что когда ему было немногим более 20 лет, он решил вести дневник для наблюдения за развитием в себе 13 ключевых моральных добродетелей (Франклин, Б. Автобиография / Б. Франклин. — М. : Московский рабочий, 1988. — 48 с.).
Он поставил себе цель достичь морального совершенства, которая сделала его жизнь расписанной буквально поминутно, и, судя по его автобиографии, успешно достиг её. Другую цель преследовал Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе от звонка до звонка, и при этом жить где угодно и богатеть».
И если «тайм-менеджмент» Ферриса заключается в его «4-х часовой рабочей неделе», то каждый день Франклина был тщательно распланирован и включал в себя не менее 8 рабочих часов.
Можно привести много других примеров, однако данные два уже достаточно убедительно свидетельствуют о том, какими разными могут быть подходы к вашему личному управлению временем.
Иными словами, от поставленной вами цели при выработке вашего индивидуального подхода к управлению временем зависит очень многое.
Как правильно поставить цель личного тайм-менеджмента? Для этого нужно ответить на несколько простых вопросов из упражнения 1.1 и записать ответы на него себе на лист бумаги. Постарайтесь не скрывать от себя истинные причины вашего интереса — может быть, тайм-менеджмент вам вовсе и не нужен, так зачем тратить время на его освоение?
Ответьте на следующие вопросы:
- Почему меня интересует тайм-менеджмент? Запишите свой ответ.
- Знаю ли я цель, для которой мне требуется управлять своим временем? Если да, запишите свою цель. Если нет, то сначала придумайте её, а потом всё равно запишите.
- Знаю ли я, почему я хочу её добиться? Запишите для себя ответ на этот вопрос.
- Перечитайте свои ответы на вопросы 1–3. Хотите ли вы продолжать изучать тайм-менеджмент, зная ваши истинные мотивы интереса к управлению временем?
Если вы развёрнуто ответили на первые два вопроса и утвердительно — на два последних, то мы можем двигаться дальше. Большинство специалистов в сфере тайм-менеджмента убедительно советуют регулярно соотносить свою цель с реальными действиями при ежедневном планировании, для чего лист бумаги с вашей целью должен быть всегда рядом с вами.
Этапы управления временем: прежде чем начать
Определившись со своей целью, можно начать личный тайм-менеджмент. А с чего же начать, спросите вы? Обратимся к Питеру Друкеру, американскому экономисту и одному из ведущих теоретиков управления. В книге «Эффективный руководитель» он пишет: «Согласно моим наблюдениям, опытные управляющие не сразу бросаются решать свои задачи.
Они начинают с анализа своего времени, а не с планирования, — сначала они продумывают, как распределить своё время. Затем они пытаются контролировать время, важнейший элемент которого состоит в сокращении непроизводительных затрат. Наконец, они сводят свое «личное» время в максимально крупные и связанные между собой блоки.
Таким образом, этот процесс состоит из трех компонентов:
- регистрация времени;
- управление временем;
- укрупнение времени».
Действительно, вы знаете, чего вы хотите достичь; но знаете ли вы, что вам сейчас мешает просто поступать иначе? Скорее всего, нет. Один из наиболее простых способов понять, на что уходит ваше время, — это проанализировать вашу текущую структуру дня. Заведите себе небольшой файл-помощник для регистрации текущих дел (или ведите его в дневнике от руки). Он может выглядеть таким образом:
Для успешного выполнения задачи регистрации времени обязательно фиксировать время начала и завершения дела, давать его краткое описание, а также фиксировать любые моменты, препятствовавшие выполнению вашей задачи.
Безусловно, что данную таблицу можно и нужно подстраивать под себя.
Например, туда можно включить отдельные столбцы для фиксации ваших особенных привычек или отвлекающих моментов (проверка почты, перекур, беседа с коллегой, перерыв на чай, отвлечение на проверку обновлений в соцсети и т.п.
), столбец с собственной оценкой эффективности проведённого времени (эффективно / неэффективно), с разделением затрат времени на рабочие и личные задачи и т.п. Кроме того, идеи для отдельных полей могут вам подсказать в будущем системы тайм-менеджмента и их составные части, которые мы будем изучать впоследствии.
Например, древнеримский философ стоик Луций Анней Сенека выбрал в качестве первого письма Луцили письмо о времени:
ЛУЦИЙ АННЕЙ СЕНЕКА
Письмо I (О времени) Луцилия приветствует Сенека! Одно лишь время следует беречь. Не дай его украсть минутам неги, Пустым мгновеньям бесполезных встреч. Всю жизнь свою в делах проводим, но не Полезных, большей частью, а дурных…
Затем — безделье, а, на остальное — Годами не выкраиваем миг. Ты назовешь кого-то из знакомых, Кто б знал, что умирает каждый час? Ведь смерть — не предстоянье страшной комы, А — в каждом, ежедневно и сейчас.
Всё нам — чужое, только время — наше! А мы его совсем не бережём: Любой знакомый подставляет чашу, И мы ему — «по краешек» нальём. Стараюсь избегать подробных писем (Зачем перемывать в них дребедень): Тем менее от «завтра» ты зависим, Чем лучше контролируешь свой день.
Я удивляюсь: сколь же люди глупы, И как ничтожна тщетность их пути… Дают в кредит — считают каждый рубль, А время — им никто не возвратит… Те, на кого ты целый день потратил, Не ощущают, что они — в долгу! Попробуй-ка призвать их всех к расплате: Один ответ: Простите, не могу! Я — расточитель, тщательный в подсчётах.
Я знаю: с кем и сколько потерял… Ведь время больше требует учёта, Чем популярный жёлтый минерал. Богат — лишь тот, кто малостью доволен, Кто не зовет на помощь докторов, Не понимая, отчего он болен… Не забывай про время.
Будь здоров.
Здесь римский философ не только говорит о важности письменного учёта временных затрат, но и о двух важных моментах, которые могут служить полями вашей будущей таблицы:
- Разделение времени на хорошо, дурно потраченное и безделье;
- Оценка степени наполненности прожитого времени.
Постройте собственную таблицу регистрации времени, исходя из ваших текущих знаний об управлении временем. Ведите её хотя бы в течение трёх дней, а затем постарайтесь проанализировать ваше поведение и отметить, что бы вы хотели изменить. В течение следующих уроков постарайтесь найти методы тайм-менеджмента, которые помогали бы вам исполнить это желание, и пробуйте их применить.
Подсказка. Лучше всего вы будете видеть прогресс, если всё это время будете вести таблицу без перерыва, отмечая время, когда вы начали применение того или иного метода.
Управление временем — следующий блок задач тайм-менеджмента, к которому целесообразно переходить после того, как вы проанализировали ваши текущие временные затраты. На этом этапе следует понять, от каких дел вам хочется или стоит отказаться ради выполнения главных задач, каким образом распределить дела в течение одного дня, а также сократить непродуктивные затраты времени.
Здесь П. Друкер советует задать себе три вопроса (мы их несколько видоизменили, чтобы они соответствовали личному типу тайм-менеджмента, а оригинальные вопросы можно прочитать в главе 2 «Знайте своё время»):
- Что произойдёт, если этого не сделать вообще (про конкретное дело)?
- Какой из видов моей деятельности может выполнить кто-нибудь другой с не меньшим (а может быть, и с большим) успехом?
- Что я делаю такого, что поглощает моё время и не повышает эффективность?
Ответы на эти вопросы помогут вам отсеять ненужное и сконцентрироваться на ваших ключевых делах. Иными словами, ваше управление временем здесь подвергается приоритизации и оптимизации. Этим навыкам вы научитесь в одном из следующих уроков данного курса. Стоит отметить, что большинство методов, рассматриваемых в рамках настоящего курса, вы сможете применить именно здесь.
Что же касается укрупнения времени, то это один из финальных этапов тайм-менеджмента: когда вы поймёте, что именно вам необходимо делать для достижения поставленной цели, вы сможете «заново собрать» все дела в укрупнённые блоки и впоследствии оперировать именно ими.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант.
После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время.
Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
← Управление временем2 Целеполагание →
_D1038
Источник: https://4brain.ru/time/osnovy.php
Тайм-менеджмент
Качество жизни во многом зависит от того, как вы себя чувствуете. Ваш эмоциональный настрой определяется самооценкой, или, как часто говорят, тем, насколько вы себе нравитесь.
Самооценка в значительной степени обусловливается тем, как вы распоряжаетесь своей жизнью и временем и насколько полно вам удается реализовать свой потенциал. Чем эффективнее вы работаете, тем выше самооценка. И наоборот, чем хуже вы справляетесь с делами — тем самооценка ниже.
У самооценки есть оборотная сторона, и называется она самоэффективностью. Этим словом обозначают субъективное чувство собственной компетентности и продуктивности. Проще говоря, то, насколько вы считаете себя способным выполнять свою работу, решать возникающие проблемы и добиваться поставленных целей.
Чем более способным, компетентным и продуктивным вы себя считаете, тем выше будет ваша самооценка. А чем она выше, тем продуктивнее и способнее окажетесь вы сами. Так эти качества взаимно поддерживают и усиливают друг друга.
Люди, умеющие управлять своим временем, чувствуют позитивный настрой и уверенность в собственных силах. Они не боятся брать на себя ответственность за свою жизнь.
В основе психологии тайм-менеджмента лежит один простой принцип под названием «закон контроля». Этот закон гласит: ваше отношение к себе позитивно в той степени, в какой вы контролируете свою жизнь, и негативно в той степени, в какой вы чувствуете, что не контролируете свою жизнь или работу.
Этот закон проявляется в том, что психологи называют внутренним и внешним локусом контроля. Внутренний локус контроля свойственен тем людям, которые воспринимают себя хозяевами собственной судьбы. В отличие от них, люди с внешним локусом контроля склонны объяснять свои успехи или провалы действием каких-то внешних сил, например обстоятельств.
Если у вас внешний локус контроля, то вы живете с ощущением, что вами управляют другие; что вы действуете под давлением со стороны, скажем, начальника, сослуживцев, обязательств или неоплаченных счетов; что вы завалены делами, а времени ни на что не хватает — и вообще, что вы не владеете ни своим временем, ни своей жизнью. В ваших силах лишь реагировать на события, и вы только тем и занимаетесь час за часом, день за днем.
Однако между действием, которое человек совершает ради достижения определенного результата самостоятельно и осознанно, и реакцией, являющейся прямым следствием внешнего воздействия, существует огромная разница.
Точно такая же разница, как между позитивным чувством контроля над своей жизнью и негативным ощущением пребывания под натиском и стрессом.
Для максимально продуктивной работы вам необходимо знать, что вы полностью управляете самыми важными аспектами своей деловой и личной жизни.
В соответствии с одним из лучших определений тайм-менеджмент — это «контроль над последовательностью событий». Иными словами, умение контролировать время есть умение решать, что следует сделать в первую очередь, что — во вторую, а за что не стоит браться вовсе.
Успешным тайм-менеджером может считать себя тот, кто способен организовать последовательность событий в своей жизни таким образом, чтобы всегда иметь возможность работать над самыми важными в данный момент задачами. Управляя этой последовательностью, вы получаете полный контроль.
И наоборот, плохой тайм-менеджер — тот, кто мало задумывается о последовательности событий и собственных действий, а вместо этого постоянно реагирует на давление и требования со стороны других людей и обстоятельств.
У каждого человека есть свое представление о самом себе, или, как говорят психологи, я-концепция.
Она и есть та внутренняя управляющая программа, которая регулирует поведение личности в любой важной сфере жизни.
Человек с сильной я-концепцией в отношении распределения времени воспринимает себя как личность хорошо организованную и высокопродуктивную. Он чувствует, что его жизнь и работа зависят от него самого.
Я-концепция включает в себя все идеи, представления, образы и убеждения человека о самом себе, особенно относительно того, как он управляется со своим временем. Одни мыслят себя людьми исключительно хорошо организованными и эффективными. Другие постоянно чувствуют себя перегруженными и считают себя рабами обстоятельств или воли окружающих.
Что вы сами думаете о себе и своей способности управлять временем? Вы считаете себя человеком продуктивным, организованным, эффективным, полностью контролирующим свое время, работу и жизнь? Как бы то ни было, если вы считаете себя успешным тайм-менеджером, то вы им станете. А все потому, что будете естественно вести себя так, как подобает человеку данного типа.
Я-концепция будет подталкивать вас к такому поведению, поступкам и внешним проявлениям, какие свойственны той личности, какой вы себя видите. Если вы верите, что умеете правильно распределять время, то и вправду станете хорошим тайм-менеджером.
И наоборот, вы можете прослушать все курсы по тайм-менеджменту, прочитать все книги и опробовать все системы, но если будете считать себя плохим тайм-менеджером, вам ничто не поможет. Если вы завели привычку опаздывать на встречи и собрания или убеждены, что распорядок дня не для вас, все эти навыки и настроения автоматически сформируют соответствующее поведение.
До тех пор пока вы не измените своих представлений об уровне собственной эффективности и продуктивности, не изменится и ваша способность управлять временем.
Как обрести новые, позитивные представления о себе и собственной продуктивности? К счастью, сделать это не так уж и трудно. Просто нужно обеспечить наличие четырех D, о которых я говорил ранее.
Примите решение в обозримом будущем развить в себе определенные навыки управления временем — например, всегда являться на встречи вовремя. Почти любая перемена в нашей жизни происходит тогда, когда мы принимаем четкое и однозначное решение впредь делать что-то по-другому.
Решение стать успешным тайм-менеджером — первейший и важнейший шаг на вашем пути.
Многие говорят и думают о необходимости совершенствования своих навыков управления временем, иногда даже посещают специализированные курсы, но так и не принимают окончательного и бесповоротного решения стать эффективными, продуктивными и хорошо организованными людьми.
Единожды приняв решение стать высокопродуктивной личностью, вы получаете возможность применять на практике целый ряд методов самопрограммирования.
Первый из них предполагает изменение собственного лексикона и внутреннего диалога.
Ваши эмоции и те действия, которые вы можете совершать под их воздействием, на 95 процентов зависят от того, что и как вы говорите себе на протяжении большей части времени. Повторяйте себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».
Если у вас возникнет ощущение перегруженности работой, остановитесь, сделайте небольшой перерыв и скажите себе: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность».
Снова и снова укрепляйтесь в мысли, что вы отличный тайм-менеджер. Если кто-нибудь спросит вас, как вы управляетесь со временем, ответьте ему: «Я классный тайм-менеджер».
Каждый раз, когда вы будете говорить себе эти слова, ваше подсознание станет воспринимать их как команду и мотивировать и подталкивать вас к тому, чтобы продемонстрировать хорошую организованность и в реальности.
Второй способ изменить свое поведение — представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните: каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи.
Как бы вы себя вели, если бы уже были человеком хорошо организованным и высокопродуктивным? Чем бы ваше поведение отличалось от вашего сегодняшнего, настоящего? Нарисуйте мысленную картину — себя самого спокойного, уверенного в себе, эффективного и способного выполнять огромный объем работы в короткие сроки.
Подумайте: как, по-вашему, выглядит высокопродуктивный человек? Какой у него рабочий стол? Наверное, чистый и аккуратный? Какие у него движения? Скорее всего, расслабленные и неторопливые. Создайте себе четкий умозрительный образ собственной личности, которая очень хорошо умеет управлять временем и жизнью.
Существует и третий способ самопрограммирования, а именно: «вести себя так, как будто вы уже», например, овладели умением правильно распределять время.
Думайте о себе как о человеке, высокоорганизованном во всех делах, и поступайте так, как будто не испытываете в этом деле никаких проблем.
Как бы вы себя вели, если бы уже стали отличным тайм-менеджером? Что именно вы делали бы по-другому, а не так, как сейчас? Благодаря чему вы были бы намного продуктивнее и эффективнее в работе и жизни?
Если вы будете думать как человек, умеющий управлять своим временем, и чувствовать себя таким, то начнете вести себя подобающим хорошему тайм-менеджеру образом.
Как ни странно, даже если вы не будете считать себя классным тайм-менеджером, но станете им прикидываться, такие действия вызовут в вас ощущение личной эффективности.
Поступая по принципу «симулируй, пока не получится», вы и вправду сможете изменить свою манеру поведения, привычки и действия.
Знаете ли вы кого-нибудь, кто отличается исключительно высокой степенью самоорганизованности? Используйте этого человека в качестве ролевой модели. Постоянно спрашивайте себя: «Как бы он поступил, если бы ему предстояло проделать такой огромный объем работы в столь сжатые сроки? Как бы он организовал свой день и каждый час дня?»
Представьте себе, что составляете программу для компьютера. Начните думать о себе таком, каким вы хотели бы себя видеть, а не о таком, каким вы, возможно, кажетесь себе сегодня.
Воображайте себя личностью высокоорганизованной и исключительно эффективной.
Следите за своим поведением буквально поминутно и старайтесь ходить, говорить, думать и действовать так, как делают все это исключительно продуктивные люди.
Все, чего вам удастся добиться в жизни, будет результатом вашего умения распоряжаться временем. Если вы хоть чуть-чуть повысите эффективность использования своего времени, ваша продуктивность тоже вырастет.
А вместе с ней — и результаты вашего труда, денежное вознаграждение и удовлетворенность собой. Овладев умением управлять временем, вы в конечном итоге улучшите и свое положение, повысите свой престиж, авторитет и статус.
Хорошие тайм-менеджерские умения гарантируют быстрый карьерный рост.
Назад: Введение
Дальше: Глава 2. Определите свои ценностиПоказать оглавление Скрыть оглавление
Источник: http://ogrik2.ru/b/brajan-trejsi/tajm-menedzhment/17095/glava-1-psihologiya-tajm-menedzhmenta/1
Как организовать себя — организация времени
Чем отличаются бедные люди от богатых и успешных? Тем, что мудрые люди умеют организовать свое время по часам, а то и по минутам.
Но, как можно все успеть, когда много дел на работе, и муж с детьми ждут дома, а тут еще друзья зовут отдохнуть и расслабиться. Да еще и о себе любимой бы не забыть.
Тут не каждый сможет все успеть, и для каждого выделить определенное время. Поговорим о том, как организовать себя и свое время.
С чего следует начать
Записывайте
Для начала нужно обрести следующую привычку – носить всегда и везде с собой ручку и блокнот. Это нужно для того, чтобы в любой момент можно было записать ход своих мыслей, скорректировать свое персональное расписание дня.
План
Составляйте ежедневный план
Также важно составлять свой план дня еще с вечера. Если тщательно все распланировать вечером, день пройдет «на ура», так как ночью подсознание человека переработает всю информацию и само решит, что и как сделать.
Если в семье есть маленький ребенок, то у него должен быть свой режим дня, лучше всего составить его и повесить на видное место, к примеру, на холодильник. Тогда оно все время будет на глазах, и вы ничего не пропустите.
Лишние разговоры
Меньше пустых разговоров
Нужно исключить ненужные разговоры с ненужными людьми. Это, действительно, лишняя трата времени. Сначала ставим цель коммуникации, а потом четко следуем ей, не отклоняясь на другие темы. Ведь очень часто бывает, что разговор о чем-то важном, плавно переходит на отвлекающие темы: погода, деньги, отношения, еда, одежда и многое другое.
Пересмотр развлечений
Смотреть только нужные телепередачи. Это значит, что следует вычеркнуть из своего расписания просмотр серий любимого сериала, ток-шоу, реалити-шоу и подобных передач. Можно посмотреть с детьми интересные и познавательные мультфильмы или передачи про мир животных. Сэкономленное время лучше всего потратить на улучшение благосостояния семьи, на уборку, на прогулку с семьей или на личное время.
Используйте интернет для нужных дел
Настоящим «пожирателем» времени считается Интернет. Эти бесконечные, лишенные смысла сообщения, ежедневная и многократная проверка писем, серфинг в различных социальных сетях. Если составить расписание недели и вписать туда количество времени, потраченное только на компьютер, можно ужаснуться. Многие на работе столько времени и сил не тратят, сколько в Интернете!
Обратите внимание! Важно заходить в глобальную сеть, проверять или прочитывать только то, что действительно нужно. И сразу же выходить! На этом действии будет сэкономлено много времени, которое можно потратить на другую, более полезную деятельность.
Говорите «нет»
Научитесь говорить «нет»
Научитесь говорить «нет».
Обратите внимание! Можно отключить мобильный телефон и полностью погрузиться в свои дела, вежливо отказывать в том, что не хочется делать и что, скорее всего, не принесет пользы.
Иногда приходится делать какие-нибудь незапланированные дела, но соглашаться нужно только на то, что действительно важно для человека: здоровье, семья, друзья. Когда человек уверен в своих желаниях, в своих целях – он может спокойно сфокусироваться на важных делах, отказываясь от ненужных.
Многозадачность
Научитесь делать несколько дел сразу
По возможности следует выполнять сразу несколько дел. Например, ехать в машине и слушать аудиокнигу, или смотреть телевизор и составлять список дел.
Такие занятия являются очень эффективными, но женщины более способны их выполнять, чем мужчины. Женскому полу свойственно одновременно работать и думать о семье, домашних животных, загородном отдыхе.
Зато мужчины могут спокойно сфокусироваться на одной цели – женщинам следует этому поучиться.
Откажитесь от перфекционизма
Не будьте перфекционистом
Не нужно быть перфекционистом. Пробуя довести что-либо до совершенства, можно потратить кучу времени на совершенно бессмысленные вещи. Установка недостижимых действий только способствует стрессовому состоянию человека.
Обратите внимание! Важно помнить о том, что идеала не существует.
Структурируйте информацию
Если замечаете за собой привычку писать на обрывках бумаги, нужно немедленно ее искоренять. Поиск информации в хламе отнимает драгоценное время. Используйте современные устройства. Различные планшеты, ноутбуки, компьютеры сослужат хорошую службу. Даже на телефонах есть записные книжки.
Полезные привычки
Откажитесь от курения
Сформируйте несколько полезных привычек. К примеру, ранний подъем, правильное питание, отказ от курения, позитивное мышление, занятия спортом.
Такие привычки заметно помогут человеку в организации всего дня. Такие полезные привычки формируют личность.
К тому же, существует известное предположение о том, что «чем больше человек занят, тем лучше он планирует свой день, тем лучше он справляется с планом дня».
Дисциплинированность
Самодисциплина
Выработайте в себе дисциплинированность. Это значит, что нельзя ни под каким предлогом отказываться от намеченных действий, переносить свой план на «завтра», как многие любят делать. Следуйте четкому плану.
Организуйте близких
Организуйте свою семью
«Заразите» своих близких. Нет, заражать болезнями никого не придется. Здесь речь идет о поведении. Гораздо проще, когда окружающие люди точно такие же, как ты, когда они, к примеру, придерживаются здорового образа жизни. В этом случае и желания не возникает отклониться от распорядка.
Получая поддержку от самых близких людей, человек способен измениться до неузнаваемости. Он может стать не только здоровее, но и успешнее, благодаря отлично составленному расписанию. Хорошие связи подпитывают человека, улучшают отношения с окружающими, что в свою очередь снижает риски возникновения стрессовых ситуаций.
Личность становится более открытой не только для новых отношений, но и для различных изменений.
Источник: http://nasecomie.ru/2017/09/24/kak-organizovat-sebya-organizaciya-vremeni/
Загрузка...
